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Outlook vorlesen lassen im klassischen und neuen Outlook

Outlook kann Ihre E-Mails vorlesen, praktisch bei langen Nachrichten, zum Korrekturlesen eigener Antworten oder einfach, um die Augen zu schonen. Wo die Schaltfläche ist, hängt von Ihrem Outlook ab: Das klassische Outlook hat eine Vorlesen-Schaltfläche (Read Aloud), das neue Outlook für Windows liest über den Plastischen Reader (Immersive Reader).

Dieser Ratgeber zeigt beide, ihre Bedienung und Grenzen und wie Sie eine E-Mail oder einen Newsletter in eine Audiodatei verwandeln.

Klassisches Outlook

Öffnen Sie die Nachricht und wählen Sie Vorlesen auf der Registerkarte Start oder Nachricht. Outlook liest mit den Sprachausgabe-Stimmen Ihres Geräts. Mit den Steuerelementen pausieren, zwischen Absätzen springen und stoppen Sie, das Zahnrad oben rechts ändert das Lesetempo.

Das neue Outlook

Wählen oder öffnen Sie die Nachricht, dann auf der Registerkarte Ansicht den Plastischen Reader. Die Nachricht öffnet sich in großer Schrift; drücken Sie unten auf Wiedergabe. Die Spracheinstellungen daneben ändern Tempo und Stimmgeschlecht. Microsoft weist darauf hin, dass Vorlesen direkt aus dem Lesebereich im neuen Outlook nicht unterstützt wird.

Wenn die Option fehlt

Microsoft empfiehlt, sich mit dem Microsoft-365-Konto anzumelden und Outlook neu zu starten. Menüs ändern sich zwischen Versionen; prüfen Sie den Microsoft-Support-Artikel für Ihr Outlook. Microsoft gibt außerdem an, dass Vorlesen weder Inhalte noch Audio speichert.

Eine E-Mail als Audiodatei

Vorlesen spielt nur ab und speichert keine Datei. Um eine lange E-Mail oder einen Newsletter unterwegs zu hören, kopieren Sie den Text in eine Datei und vertonen ihn mit der kostenlosen SuperClonica-Engine: installieren mit python -m pip install superclonica-cpu und superclonica --text-file email.txt --voice F2 --lang de --output email.mp3 ausführen. Sie läuft offline auf Ihrem Rechner, der Text bleibt dort, und sie spricht 31 Sprachen.

Stimmen

Outlook nutzt die Stimmen Ihres Systems. SuperClonica hat zehn Standardstimmen, rund 190 Katalogstimmen und die Möglichkeit, eine eigene zu trainieren; jede Katalogstimme lässt sich gratis mit 30 bis 100 Zeichen testen.